Privacy Policy

PSV Korfbal respecteert de privacy van haar leden, vrijwilligers, sponsoren en bezoekers van haar website, in het bijzonder de rechten met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.

Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement uiteengezet hoe wij met de persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt. Heb je vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel je vraag dan gerust per e-mail aan secretaris@psvkorfbal.nl.

In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.

De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kan je terecht op de website van de Autoriteit persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl. 

Artikel 1 – Wettelijke bepalingen

• Dit is de
  privacyverklaring van PSV Korfbal,
  gevestigd te Eindhoven,
  Eindhovenseweg 41 (5633 BD), ingeschreven in het handelsregister van
  de Kamer van Koophandel onder nummer 40236518,
  hierna te noemen: ‘de Vereniging’.

Artikel 2 – Toegang tot de website

• De toegang
  tot de website en het gebruik is strikt persoonlijk. Je zal deze website
  alsook de gegevens en informatie die daarop verstrekt worden niet
  gebruiken voor commerciële, politieke of publicitaire doeleinden, dan wel
  voor enige commerciële aanbiedingen en in het bijzonder niet gebruiken
  voor ongevraagde elektronische aanbiedingen.

Artikel 3 – Het verzamelen van gegevens

Op deze website wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld. Deze worden hieronder toegelicht.

Doel	Welke persoonsgegevens	Grondslag	Bewaartermijn	Ontvangers
Onderzoeken of u lid kan worden  en  het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst	· Voornaam · Achternaam · Adres  · Geboortedatum  · Telefoonnummer · E-mail adres · Via wie of hoe bij de vereniging gekomen?	Uitvoering van de lidmaatschap overeenkomst	Indien prospect geen lid wordt worden de gegevens na 12 maanden verwijderd. Indien prospect wel lid wordt, worden de gegevens bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst.	Ledenwervingscommissie/STC (Sport Technische Commissie)/secretariaat.
Administratie	· Voornaam · Achternaam · Adres · Telefoonnummer · E-mail adres · Bankrekening · Betaalgegevens · Lidmaatschaps-nummer/Sportlink	Uitvoering van de lidmaatschap overeenkomst	Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.	Penningmeester KNKV (Sportlink Club)
Het verrichten en versturen van aankopen via de webshop	· Voornaam · Achternaam · Adres  · Telefoonnummer · E-mail adres · (Kleding)maat  · Bankgegevens · Betaalgegevens	Uitvoering van de overeenkomst	Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.	Secretaris Webshop
Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief	·  Voornaam ·  Achternaam ·  E-mailadres	Toestemming	Zolang als men aangemeld is als lezer van de nieuwsbrief.	E-marketingtools Redactie nieuwsbrief
Versturen berichten van derden, waaronder sponsoren en KNKV.	·  Voornaam ·  Achternaam ·  E-mailadres	Toestemming	Zolang als men aangemeld is als lid.	Sponsoren  Andere verenigingen
Om onze digitale dienstverlening te optimaliseren	·  Cookies (zie voor meer info het sub kopje Cookies) ·  IP-gegevens	Toestemming	Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd.	Websitebeheerder Analytics tools
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis.	·  Voornaam ·  Achternaam ·  Adres  ·  Telefoonnummer ·  E-mail adres	Toestemming	Zolang als de toestemming niet is ingetrokken.	(Oud)leden-administratie
Analyseren van trainingen en informeren over het reilen en zeilen van de vereniging.	Video- en fotomateriaal	Toestemming	Zolang de toestemming niet is ingetrokken	Geïnteresseerden
Werven en beheren van Sponsoren	· Bedrijfsnaam · KvK · BTW-nr · Voornaam · Achternaam · Adres  · Telefoonnummer · E-mail adres · Bankgegevens · Betaalgegevens	Sponsorovereenkomst	Gedurende de looptijd van de sponsorovereenkomst	Bestuur, sponsorcommissie

Indien je als minderjarige je wenst te registreren dien je expliciete toestemming van een ouder of voogd te overleggen.

De gegevens, die PSV Korfbal ontvangt en verwerkt, worden beheerd met behulp van:

• Google, de
  e-mail van PSV Korfbal wordt gehost bij Google. Wanneer je contact
  opneemt via het contactformulier of via mail, worden de betreffende mails
  opgeslagen op de servers van Google. Lees hier (https://safety.google/privacy/) de privacy
  verklaring van Google.
• De website
  en de back-ups worden gehost bij Digio Application. Gegevens die je op de
  website van PSV/Lifovragen.nl achterlaat worden op de servers van Digio
  Application opgeslagen. Lees hier (https://www.digioapplications.nl/flex/site/Page.aspx?PageID=32459&flex_highlight=privacy)  de Privacyverklaring van Digio
  Application.

Artikel 4 – Beveiliging van je gegevens

• De gegevens, die PSV Korfbal ontvangt en
  verwerkt, worden beheerd in de hierboven genoemde systemen en software. De
  apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een
  wachtwoord. Het aantal apparaten, dat toegang heeft tot jouw gegevens wordt
  beperkt tot alleen de benodigde apparaten. Zo zorgen wij dat alleen de
  noodzakelijke personen toegang hebben tot je gegevens, dat de toegang tot de
  persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig
  gecontroleerd worden. Daarnaast is de online trainersdeel beveiligd door een
  SSL certificaat. Dit betekent dat de verbinding met de website PSV Korfbal
  privé is. Je herkent deze beveiliging aan het slotje voor de url.

Artikel 5 – Jouw rechten met betrekking tot je gegevens

• Recht op inzage:
  Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij PSV Korfbal
  vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door contact op te nemen via secretaris@psvkorfbal.nl.
• Recht op
  rectificatie: Zijn je gegevens niet correct? Of zijn ze veranderd? Je hebt
  het recht om dit aan te laten passen door PSV Korfbal.
• Recht op
  overdracht: Mocht je de gegevens nodig hebben, die PSV Korfbal heeft
  opgeslagen, in het geval dat je overstapt naar een andere partij of
  dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient PSV Korfbal
  al je gegevens over te dragen aan de door jou gewenste partij.
• Recht op
  wissen van gegevens: Wil je niet langer dat jouw gegevens door PSV Korfbal
  vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw
  gegevens.
• Recht op
  het indienen van een klacht: Je hebt het recht om een klacht in te dienen
  bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als je vindt dat PSV Korfbal
  niet op de juiste wijze omgaat met jouw gegevens. Klik hier om naar
  de website van de AP te gaan.
• Recht om
  te stoppen met gegevensverwerking: Wil je dat PSV Korfbal stopt met
  het verwerken van jouw gegevens? Dan heb je het recht om te stoppen.

Wanneer je gebruik wil maken van deze rechten kan je dit kenbaar maken via secretaris@psvkorfbal.nl toezending van een kopie id-bewijs, waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, id-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt.

Artikel 6 – Verwerking van persoonsgegevens

• PSV Korfbal
  verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang,
  namelijk een commercieel belang en op grond van toestemming. De gegevens,
  die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens
  voor het aanbieden van de diensten. Zonder het aanleveren van deze
  gegevens kan PSV Korfbal de betreffende diensten niet aanbieden.
  Mocht het noodzakelijk zijn om de gegevens die je hebt gedeeld met PSV Korfbal
  met anderen te delen, dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.
  In geval van schending van enige wet- of regelgeving, waarvan de bezoeker
  wordt verdacht en waarvoor de autoriteiten persoonsgegevens nodig hebben
  die de beheerder heeft verzameld, worden deze aan hen verstrekt na een
  uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van die autoriteiten. Daarbij
  trachten wij altijd jouw rechten op privacy zoveel mogelijk te
  respecteren.

Artikel 7 – Commerciële aanbiedingen

• U kunt commerciële aanbiedingen krijgen van de beheerder. Indien u
  deze niet (meer) wenst te ontvangen, stuurt u een mail naar secretaris@psvkorfbal.nl .

Artikel 8 – Bewaartermijn gegevens

• De door de
  beheerder van website verzamelde gegevens worden voor langere tijd gebruikt
  en bewaard, maar nooit langer dan noodzakelijk is voor het uitvoeren van
  de diensten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens
  langer moeten bewaren.

Artikel 9 – Gebruik van Sportlink

• De vereniging is aangesloten bij de KNKV en heeft
  de verplichting om leden die deel willen nemen aan de korfbalcompetitie op
  te nemen in de ledenadministratiesoftware Sportlink. Hiervoor neemt de
  vereniging de Sportlink dienst af. Elk lid van de vereniging kan de privacy
  instellingen voor Sportlink aanpassen via bijvoorbeeld de Sportlink-app.
  De vereniging zal commissieleden die verantwoordelijk zijn voor de
  ledenadministratie toegang verlenen voor het gebruik van Sportlink en
  daarmee de persoonsgegevens kunnen verwerken. Deze commissieleden zijn
  hiervoor gehouden aan de vrijwilligersovereenkomst.

Artikel 10 – Foto- en videomateriaal

• Bij wedstrijden, trainingen en activiteiten van
  de vereniging kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Publicatie van deze
  foto’s en video’s hebben als doel een algemene indruk te geven van wat er
  zoal gebeurt bij de vereniging en de videobeelden worden gebruikt voor
  trainingsdoeleinden. Publicatie kan plaatsvinden via de website of sociale
  mediakanalen die door de vereniging worden beheerd. Herkenbaar in beeld
  gebrachte personen hebben het recht om zich te verzetten tegen publicatie.
  Daartoe kan contact worden opgenomen met de hieronder vermelde
  verantwoordelijke.

Artikel 11 – Contact

• Indien u vragen hebt over de verwerking van uw
  persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of
  verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande
  contactgegevens: 
• Verantwoordelijke:      Bryan Schaap
• E-mail:                      secretaris@psvkorfbal.nl